Договір оренди офісу та принципи його складання
Домовленість використання нежитлових офісних приміщень у своїх, обмежених рамками укладеного договору цілях називається договором оренди офісу. Предметом договору є саме приміщення, укладати подібні угоди мають право і фізичні та юридичні особи.
У межах формулювання угоди власник офісу, що передає його в оренду, визначається як Орендодавець, а особа, яка приймає угоду як Орендар.
Значні умови договору, які підлягають обов'язковому включенню виходячи з існуючого законодавства:
- термін оренди;
- фіксований розмір плати за користування (якщо у договорі не прописуються можливості для зміни вартості оплати);
- основні параметри здається в оренду приміщення.
З особистої домовленості, яка потім прописується у тексті договору, оплата може мати фіксований характері і здійснюватися грошовими чи негрошовими способами.
Якщо одна із сторін угоди не є юридичною особою, то в угоді можна не вказувати термін дії договору. У цьому випадку він буде пролонгуватися автоматично доти, доки одна з сторін, що беруть участь, не вирішить його розірвати.
Крім того, у договорі і для фізичних, і для юридичних осіб може бути зазначено:
- вартість офісу у разі потреби його відновлення;
- порядок та способи внесення плати за оренду;
- амортизаційні відрахування та порядок їх використання;
- порядок збільшення орендної плати у довгостроковому періоді;
- регулювання робіт щодо капітального та косметичного ремонту офісів;
- варіанти викупу приміщення Орендарем, і навіть умови його повернення.
форма договору
Договір укладається письмово. У разі довгострокового терміну дії (понад три роки) потрібне внесення права оренди до списку угод у кабінеті нотаріуса, а також підтвердження факту реєстрації у БТІ.
Ухвалені норми права
У тому випадку, якщо домовленість досягнута між фізичними особами, відносини регулюються Цивільним кодексом України, якщо відносини оренди мають місце між юридичними особами, основний регулюючий кодекс – Господарський кодекс України.
Правила укладання договору
У тому випадку, якщо дотримано всіх вищеперелічених умов укладання договору, сам договір набирає чинності відразу з моменту його підписання сторонами. Угоди на довгостроковий період, як уже згадувалося вище, набирають чинності лише після реєстрації права оренди у нотаріуса та відповідних органів. На практиці для уникнення непотрібної тяганини оформляється договір на період до року, який пізніше пролонгується автоматично.
Зміна умов чи розірвання договору
Для розірвання угоди або зміни початкових умов сторонами укладається додаткова угода, яка їх регламентує. Договір про зміну або розірвання полягає в тому самому порядку, що й основний.
Законом регламентується лише кілька випадків, коли домовленість може бути розірвано в односторонньому порядку.
Орендодавець має на це право у тому випадку, якщо:
- Орендар порушує умови договору, не сплачуючи оренди понад три місяці;
- офісне приміщення без інформування власника передано до суборенди;
- діяльність Орендаря завдає шкоди орендованому приміщенню;
- незважаючи на умови договору, Орендар відмовляється виконати прописані у договорі зобов'язання щодо ремонту приміщення;
Орендар має право на одностороннє розірвання договору у тому випадку, якщо:
- стан чи інші характеристики офісу не відповідають умовам, заявленим орендодавцем;
- Орендодавець відмовляється проводити ремонтні роботи, хоча за договором зобов'язаний це робити.
Для того, щоб правильно сформувати умови договору, можна звернутися до спеціалізованої агенції. Але здебільшого із укладанням угоди може впоратися конструктор договорів, у якому містяться необхідні дані заповнення умов угоди.
Автор: Олександр Бєлов